Automação de processos · Case La Violetera
Sua operação pode funcionar com menos tarefas manuais.
A BControlTech desenvolve robôs que executam rotinas repetitivas, conferem os dados e entregam o resultado pronto para a equipe. Veja como fizemos isso na La Violetera.
O desafio
Processos repetitivos não precisam depender de execução manual.
Na La Violetera, os relatórios de pagamento dos atacadistas eram baixados portal a portal, à mão.
A solução
Automação aplicada a desafios reais de operação.
Um robô acessa os portais, confere os totais e entrega um Excel único, pronto para a conciliação.
Case real · La Violetera, importadora de alimentos desde 1928
O desafio operacional
Quatro atacadistas. Quatro jeitos de informar um pagamento.
Antes do robô, a equipe financeira da La Violetera extraía os relatórios de pagamento portal a portal, manualmente. Cada portal tem layout, navegação e forma de compor o relatório próprios, e cada relatório ainda precisava ser preparado para a conciliação.
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Atacadista A
O maior volume de transações entre os quatro.
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Atacadista B
O relatório é pedido na tela, mas chega por e-mail.
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1234
Atacadista C
Várias etapas, composição fracionada e senha que muda todo mês.
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Atacadista D
Sem portal: o relatório chega por e-mail.
- Entrar
- Navegar
- Baixar
- Preparar
- e repetir no próximo
Fonte: proposta comercial e ata de kick-off do projeto. Atacadistas identificados de forma genérica por confidencialidade.
A solução desenvolvida
Um robô que faz o caminho inteiro, do login no portal ao Excel pronto para conciliar.
A BControlTech desenvolveu para a La Violetera uma automação robótica de processos (RPA): o robô opera os portais pelo navegador, como uma pessoa faria, e entrega um único arquivo padronizado.
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01
Entra em cada portal
Login automatizado com as credenciais da La Violetera e navegação até o relatório de pagamentos, sem intervenção manual.
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02
Baixa os relatórios
Extração estruturada dos pagamentos do período escolhido, atacadista por atacadista, com o andamento visível na tela.
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03
Confere antes de aceitar
Compara o que extraiu com os totais e o período do próprio relatório. Se não bater, marca o erro em vez de entregar um dado errado.
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04
Consolida num Excel único
Colunas padronizadas, aba consolidada, uma aba por atacadista e aba de status, no formato que a analista usa para conciliar.
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05
Roda sozinho ou com um clique
Extração automática nos horários definidos pela equipe e disparo manual pela tela, uma extração por vez.
Case em vídeo
Veja como a automação foi aplicada na prática.
Conheça o projeto desenvolvido para a La Violetera e entenda como a tecnologia foi aplicada às atividades operacionais.
Resultados e benefícios
O que muda na operação com o robô.
Benefícios sustentados pelo que foi desenvolvido e validado no projeto. Onde ainda não há medição, dizemos isso.
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Entregue
Fim da coleta portal a portal
O robô acessa os portais e baixa os relatórios. A equipe recebe o resultado já consolidado.
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Entregue
Dados conferidos na origem
Totais e período do próprio relatório são conferidos antes de qualquer arquivo chegar à equipe.
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Entregue
Um formato para a conciliação
Excel padronizado, com aba consolidada, uma aba por atacadista e aba de status.
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Entregue
No horário ou sob demanda
Extração automática nos horários definidos pela equipe e disparo manual pela própria tela.
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Entregue
Falhas que se explicam
Cada erro aparece em português simples, com código e orientação. Um atacadista com erro não interrompe os outros.
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Potencial
Tempo da equipe para a análise
Com a coleta automatizada, o tempo antes dedicado à extração pode ir para o que exige análise. Ganho ainda não medido.
Situação do projeto: três atacadistas validados com os portais reais; o quarto, que envia o relatório por e-mail, está em implantação (registro do projeto, novembro de 2026).
O cliente
Sabor, tradição e inovação desde 1928.
A La Violetera é uma importadora de alimentos de Curitiba, com azeitonas, azeites, frutas secas, conservas e outras categorias que chegam ao varejo por grandes redes atacadistas.
A automação atua no financeiro: na extração dos pagamentos que os atacadistas fazem à empresa.
Imagens dos produtos: La Violetera (lavioletera.com.br).
Para a sua empresa
Como a BControlTech leva uma automação da ideia à operação.
O mesmo método usado na La Violetera, aplicado à rotina da sua equipe.
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Etapa 1
Diagnóstico
Mapeamos a rotina com quem a executa: fontes de dados, etapas, volumes e exceções. Definimos o que automatizar primeiro.
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Etapa 2
Desenho da solução
Escopo por frentes, premissas e critério de aceite de cada entrega, acordados com a sua equipe antes do desenvolvimento.
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Etapa 3
Desenvolvimento e validação
Construção por etapas, com testes e conferência dos resultados pela sua equipe contra a fonte original.
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Etapa 4
Implantação
A solução passa a rodar na infraestrutura definida no escopo, com execução agendada e sob demanda, acompanhamento semanal e relatório de status.
No case La Violetera, o trabalho foi contratado como pacote de horas, consumido por trabalho efetivo e com relatório de consumo ao cliente.
Próximos passos
Os primeiros portais foram só o começo.
A La Violetera recebe pagamentos de outras redes, em outras plataformas, além dos quatro atacadistas priorizados no projeto. O robô foi construído para crescer junto: a base que acessa, confere, consolida e entrega o Excel já existe. Para cada nova plataforma, o trabalho é ensinar o caminho até o relatório.
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Em implantação
Completar os quatro atacadistas
O atacadista que envia o relatório por e-mail entra assim que a caixa de e-mail do robô for liberada: a leitura dos arquivos já está pronta. E o robô passa a rodar na máquina da própria La Violetera, nos horários definidos.
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Expansão
Levar o robô às outras plataformas
As outras redes e portais de onde a La Violetera recebe pagamentos podem entrar no mesmo robô. Cada nova plataforma aproveita o que já funciona (a conferência dos totais, o Excel padronizado, a tela e a extração automática) e acrescenta só o próprio caminho: acesso, navegação e leitura do relatório.
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Evolução
Entregar direto no sistema da empresa
Além do Excel, o resultado consolidado pode sair em CSV, banco de dados ou API e seguir direto para o sistema financeiro da La Violetera.
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Evolução
Começar pela chegada do pagamento
Em vez de rodar só em horários fixos, a extração pode ser disparada quando o pagamento aparece no extrato bancário, depois de avaliar como o banco disponibiliza esse extrato.
Cada passo é combinado com a equipe da La Violetera, com escopo e horas definidos antes de começar, no mesmo modelo deste projeto.